BOOST IT

Digitaal samenwerken met Office 365

23 april 2018

Avans Hogeschool creëert een digitale samenwerkomgeving met één oplossing voor kantoorautomatisering en een communicatieplatform waarmee medewerkers, studenten en externen onderling optimaal kunnen samenwerken. Avans heeft gekozen voor de oplossingen die met Office 365 van Microsoft voorhanden zijn. 

Voordelen
Werken met Office 365 heeft meerdere voordelen. Bijvoorbeeld:

  • je documenten staan veilig opgeslagen in de cloud. Vanuit elke plaats en met elk apparaat heb je toegang tot jouw bestanden
  • studenten en docenten kunnen eenvoudiger digitaal samenwerken en communiceren
  • je kan samen met een collega, student of externe partij gelijktijdig aan hetzelfde document werken
  • je werkt in een digitale samenwerkomgeving, waarin je ook eenvoudig kunt chatten en/of videovergaderen

Stapsgewijs
We kiezen voor een strategie waarbij een aantal ‘voorklimmers’ binnen Avans als eerste aan de slag gaat met onderdelen van Office 365. Al lerend ontwikkelen ze een ‘good practice’ die bruikbaar is voor de ‘volgers’. De voorklimmers zijn: ACUE, AE&I, ATGM, AMBM, PABO en DMCS.

Voorbereiding
Voordat we met Office 365 kunnen werken, moeten we 2 zaken wijzigen binnen Avans:
1.    Van Office 2013 naar Office 2016
We werken nu nog met Microsoft Office 2013. De nieuwere versie hebben we nodig om te kunnen werken met Office 365.
2.    E-mail gaat naar de cloud
De mailboxen van alle medewerkers en studenten van Avans zetten we over naar de cloud bij Microsoft.

Daarna maken we de overstap naar het complete pakket van Office 365. Office 365 heeft vele functionaliteiten waarvan we gebruik kunnen maken:

Contact
Meer informatie zoals planning, instructies en contactpersonen vind je op iAvans bij Office 365

Laatst bijgewerkt op 11 februari 2019.
Nieuwsbrief of idee?

Wil je de nieuwsbrief ontvangen of heb je een idee hoe we het onderwijs nog beter kunnen faciliteren?

Mail ons

Online magazine

Lees ons online magazine met inspirerende items over de snel veranderende wereld en hoe Avans hierop inspeelt door te investeren in digitalisering en flexibilisering.

Lees hier

Versnellingsplan onderwijsinnovatie met ICT
Nieuws